Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest xDev Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pyrzyckiej 5, 54-311 Wrocław, Polska (dalej: „Administrator", „my").
Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.
2.1 — Formularz kontaktowy
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości.
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub lit. b (działania przed zawarciem umowy).
2.2 — Zawarcie i wykonanie umowy
- Zakres danych: imię i nazwisko, dane firmy, adres, dane kontaktowe, NIP.
- Cel: realizacja umowy o świadczenie usług informatycznych.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.3 — Obowiązki prawne (rachunkowość)
- Cel: wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2.4 — Analityka strony internetowej
- Cel: analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub Twoja zgoda (lit. a) — zależnie od zastosowanych narzędzi.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy przekazywać:
- Podmiotom przetwarzającym – dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, CRM) działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
- Organom publicznym – jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli korzystamy z narzędzi zewnętrznych, których serwery mogą znajdować się poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO — m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie (bez nawiązania współpracy) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane związane z realizacją umowy | Czas trwania umowy + 3 lata po jej zakończeniu |
| Dokumentacja księgowa i podatkowa | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dane z analityki strony | Zgodnie z polityką dostawcy narzędzia (zwykle do 26 miesięcy) |
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Pliki cookies
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies — małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu.
Rodzaje plików cookies
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody.
- Analityczne – pomagają analizować ruch i ulepszać stronę; wymagają Twojej zgody.
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie strony.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmuje to m.in. szyfrowanie połączeń (HTTPS), ograniczony dostęp do danych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.
Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w przepisach prawa lub naszych praktykach przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej wraz z nową datą aktualizacji.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy o kontakt: